Administratief medewerker

Wat houdt de functie in?

Binnen deze positie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie, waarbij je eindverantwoordelijk bent voor jouw eigen projecten. Je werkt samen met collega’s, bent proactief en je begrijpt wat de cijfers betekenen. Je komt te werken in een leuk team, we lunchen ’s middags gezamenlijk en daarnaast staan we altijd voor elkaar klaar om elkaar een helpende hand te bieden.

Je dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

• Het beoordelen, inrichten en bewaken van projecten;
• Contact met het management, consultants, projectleiders en klanten;
• Inventariseren van de informatiebehoefte van de projectleiding of het management;
• Je verklaart en interpreteert cijfers en signaleert risico’s;
• Het bewaken van een tijdige en volledige facturatie waarbij je zorgt voor een adequate verantwoording voor de projectkosten;
• Zorg dragen voor de nacalculatie;
• Verzorgen van de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie;
• Aanleveren van mutaties van de werkbegroting en projectgegevens ten behoeve van acquisitie.

Je hoeft niet overal al ervaring in te hebben; we staan open voor zowel starters als mensen met een paar jaar ervaring. Heb je juist al veel meer jaren ervaring, dan is de kans groot dat je in deze rol minder uitdaging vindt.

Dit past bij jou als:

Je bent een enthousiaste collega die het leuk vindt om technisch bezig te zijn en die van aanpakken weet. Je hebt:

• Je hebt een afgeronde financiële MBO- of HBO-opleiding;
• Je hebt goede kennis van Excel;
• Je hebt affiniteit met en ervaring in het werken in een digitale omgeving;
• Je hebt analytisch en cijfermatig inzicht;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat je tenminste kunt verwachten van ons:

• Je ontvangt een salaris tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
• Je hebt recht op 28,5 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Je krijgt een laptop om je werk optimaal uit te kunnen voeren;
• Je werkt in een professionele organisatie waar kwaliteit en persoonlijke benadering vooropstaan;
• Je krijgt toegang tot sportfaciliteiten via Bedrijfsfitness Nederland (tot €40 per maand);
• Je bouwt aan je toekomst met een goede pensioenregeling, waarbij wij extra bijdragen;
• Je ontvangt een winstuitkering, omdat we jouw inzet waarderen en samen resultaat boeken.

Nog in het kort over Peinemann:

Peinemann is altijd in beweging: letterlijk én figuurlijk. We zijn een familiebedrijf dat sinds 1954 gespecialiseerd is in materieelverhuur en logistieke dienstverlening. Vanuit onze vestigingen werken we met vakmensen aan mooie, technische projecten. Of je nu werkt op kantoor, in de loods of op locatie: bij ons krijg je het vertrouwen om te leren, groeien en presteren.

Word jij enthousiast van deze rol en ben je klaar om deel uit te maken van ons team? Dan horen we graag van je!