Management Assistent(e)

Wat houdt de functie in?

Als Senior Management Assistent(e) in Zevenbergen ondersteun je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt de agenda’s overzichtelijk, regelt reizen en bijeenkomsten en zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid. Ook ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verwerk je correspondentie en administratieve zaken zorgvuldig.

Met jouw oog voor detail en praktische aanpak zorg je dat het management zich kan richten op de inhoud, terwijl jij alles eromheen strak organiseert.

Je dagelijkse werk is afwisselend en bestaat onder andere uit:

• Je beheert agenda’s en boekt vluchten, hotels en vervoer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails.
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt de notulen.
• Je verwerkt declaraties en stelt presentaties op.
• Je archiveert documenten en houdt ze up-to-date.
• Je regelt kantoorbenodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers.

Dit past bij jou als:

• Je minimaal 3 – 5 jaar ervaring hebt op dit gebied;
• Je communicatief sterk bent, zowel in woord als schrift;
• Je vloeiend Nederlands en goed Engels spreekt (Spaans is een pré);
• Je organisatorisch talent hebt en meerdere ballen tegelijk in de lucht kunt houden;
• Je digitaal vaardig bent met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Je integer en discreet kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je flexibel en proactief bent en vooruitdenkt in oplossingen.

Wat je tenminste kunt verwachten van ons:

In deze functie werk je vanuit onze locatie in Zevenbergen, waar je deel uitmaakt van een klein en hecht team dat dagelijks samenwerkt aan internationale projecten. Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten, met oog voor overzicht en efficiëntie. We zorgen goed voor je, zowel op je werk als daarbuiten:

• Je ontvangt een startsalaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van je ervaring.
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Je kan deze parttime baan goed combineren met je privéleven.
• Je bouwt pensioen op, waarbij wij extra bijdragen aan jouw toekomst.
• Je krijgt toegang tot sportfaciliteiten via Bedrijfsfitness Nederland (tot €40 per maand).
• Je werkt in een open en collegiale werksfeer, waar je veel vrijheid krijgt om je werk goed te doen.

Nog in het kort over Womy:

Womy is een internationale handelsonderneming binnen de Peinemann Groep. Vanuit Rotterdam werken we aan de in- en verkoop, verhuur en export van zwaar materieel zoals kranen, hoogwerkers en vrachtwagens. Onze klanten zitten over de hele wereld: van Europa en Afrika tot het Midden-Oosten en Zuid-Amerika. Met een klein, gespecialiseerd team combineren we commerciële slagkracht met technische kennis. Dat maakt Womy een dynamische omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct resultaat ziet van je werk.

⭢ Wil je alles weten over ons en de functie? Laat dan je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.